Задача
Администратор строительной компании распределяет компьютерные файлы по проектам. Каждый проект содержит файлы спецификаций на строительство, которые администратор должен использовать совместно с инженерами. Кроме того, в каждом проекте имеется важная финансовая информация, доступ к которой должен быть запрещен для инженеров. Поскольку каталоги проектов содержат сведения, которые должны быть недоступны для инженеров, необходимо скопировать файлы спецификаций в другой каталог. Однако если заказчики вносят изменения в спецификации, должны обновляться копии, доступные для инженеров.
Решение
Поскольку каталоги проектов содержат сведения, которые должны быть недоступны для инженеров, файлы спецификаций копируются в каталог публикации. На компьютерах инженеров, просматривающих файлы, устанавливается то же программное обеспечение, в котором файлы были созданы на компьютере администратора; поэтому нет необходимости преобразовывать документы в формат HTML для их совместного использования.
Администратор устанавливает PWS, а затем создает простую основную страницу с помощью мастера разработки основной страницы PWS. С помощью мастера публикаций он помещает копии файлов в каталог мастера публикации. Мастер автоматически добавляет ссылки на документы на основную страницу. Файлы легко обновляются с помощью встроенного средства обновления, которое имеется в мастере. Адрес Web-узла администратор отправляет инженерам по электронной почте.
После этого инженеры получают возможность просматривать файлы спецификаций с помощью средств просмотра Web, таких как Microsoft Internet Explorer 3.0 или более поздней версии. Файлы просматриваются в их исходных форматах. Инженеры не могут просматривать другие документы в каталогах проектов, поскольку каталоги проектов не сделаны общими. Так как на папку каталога публикации даются только разрешения чтения, инженеры не имеют возможности изменять файлы.